VISA D'AFFAIRES

PIÈCES À PRÉSENTER POUR L’OBTENTION D'UN VISA D'AFFAIRES

1. Invitation

l’original de l’invitation délivrée par le FMS (Service fédéral des migrations) de Russie, ou

message électronique (telex) du Ministère des affaires étrangères de la Fédération de Russie (ce type d’invitation parvient directement à la Section consulaire), ou

invitation écrite émanant d’une personne morale, société ou organisation hôte ou des autorités nationales ou locales russes* dans le cadre de l’Accord Russie-UE visant à faciliter la délivrance de visas du 1 juin 2007.

une copie d'invitation

* Seuls les citoyens des États membres de l’Union européenne qui ont signé cet Accord (Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Espagne, Estonie, Danemark, Grèce, Finlande, France, Hongrie, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède et la République Tchèque) ainsi que les citoyens de la Norvège, Islande et de la Suisse peuvent la faire valoir pour leurs voyages respectifs en Russie.

Cette invitation est rédigée sur un papier à en-tête de la société ou de l’organisation russe avec un cachet et une signature.

Vous pouvez trouver ci-dessous un exemple de lettre officielle.

Le Centre d'affaires REBCE est toujours prêt à vous aider à l'obtention d'une lettre d'invitation écrite pour 3, 6 et 12 mois.

2. Lettre d'introduction d'une compagnie belge

Toutes les demandes de visa d’affaires doivent être accompagnées d’une lettre officielle de la société d’envoi mentionnant le but du voyage de son employé, l’itinéraire et la société russe à visiter.

L'exemple d'une lettre officielle vous pouvez trouver ci-dessous

3. Justificatif de l'assurance voyage

L’attestation d'assurance maladies et rapatriement, qui doit porter au titre obligatoire le numéro du contrat, le nom de l'assuré, la couverture et les dates du séjour en Russie.

une copie d'assurance

4. Formulaire de demande de visa

Nous vous informons que la Section consulaire de l’Ambassade de Russie en Belgique passe au traitement des demandes de visa électroniques. Vous pouvez remplir le formulaire sur le site internet du Département consulaire du Ministère des affaires étrangères de Russie: http://visa.kdmid.ru.

Le formulaire doit être dûment rempli, daté, imprimé et signé, nous pouvons le faire pour vous!!

Attention! Si vous remplissez vous-même, notez votre mot de passe pour le formulaire!

En cas de problème, imprimez l'ancien formulaire (voir ci-dessous), complétez-le et amenez-le avec les autres documents. Nous vous aiderons à remplir le formulaire on-line dans notre bureau.

5. Une photo 3,5x4,5 cm collée sur le formulaire (sans agrafes)

6. Original du passeport

Valable 6 mois après la date d’expiration de visa qui contient au moins deux pages libres;

Selon vos besoins nos agents peuvent trouver vos partenaires en Russie pour l’obtention de votre invitation d’affaire.

7. Copie de la carte ID belge pour les étrangers

Les demandeurs qui ont besoin d’un visa à entrées multiples, doivent montrer la preuve qu’ils ont déjà reçu un visa pour la Russie par le passé et qu’ils ont visité la Russie au moins une fois au cours des douze mois précédents (une copie de visa précédent).